|
|
|
|
|
||||||||||||
|
تتولى المهام
التالية : 1- استلام الوثائق اللازمة للصرف ودراستها بما يفيد صحة الالتزام وعقد النفقة والمبلغ المطلوب حسابه واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لصرف النفقات أصولا بعد التحقق من تنفيذ الالتزام . 2- مسك سجلات أوامر الصرف والدفع . 3- مسك السجل المساعد لرقابة حركة الحسابات الجارية المفتوحة لدى المصارف بالاستناد إلى الإشعارات المصرفية والشيكات وأوامر التحويل المعدة من قبل الهيئة . 4- إجراء المطابقات شهريا وضمن المواعيد المحددة لذلك وتنظيم عمليات الصندوق من حيث ضبط المبالغ الداخلة إلى الصندوق والمبالغ المصروفة منه وذلك من واقع دفتر حركة الصندوق . 5- استلام المواد الواردة إلى المستودع بعد التأكد من مطابقتها لثبوتيات الإدخال وتنظيم مذكرات الاستلام اللازمة وتسجيلها في بطاقة المادة العائدة لها أو السجلات المعتمدة لذلك. 6- تسليم المواد إلى الجهات الطالبة بناء على طلب المواد الوارد منها أصولا . 7- تخزين المواد بحسب تصنيفها ووضعها في الأماكن المخصصة لها . 8- اتخاذ الإجراءات اللازمة للمحافظة على المواد المخزنة في المستودع وصيانتها وعدم تعرضها للعوامل الطبيعية ما أمكن . 9- مراعاة الحدود الدنيا والقصوى للمخزون وبصورة خاصة المواد التي تستهلك باستمرار . 10- القيام بجميع الأعمال التي نص عليها نظام المستودعات النافذ والتعليمات والمنفذة لأحكامه . 11- وضع قيم أوامر الصرف وأوامر الدفع النقدية وتنظيم البيان اليومي لمدفوعات الصندوق . 12- ضبط عمليات الصندوق من واقع مسك سجل يومية حركة الصندوق والقيام بجميع أعمال الصندوق حسب الأنظمة والقوانين . |
||
|
جميع الحقوق محفوظة للهيئة العامة للاجئين الفلسطينيين العرب 2005 |