|
|
|
|
|
||||||||||||
 |
||
|
الرقم : 2394/ص التاريخ: 23/10/2012
|
||
|
إلى كافة المدراء ومدراء المعاهد ورؤساء الدوائر في دمشق واليرموك والمحافظات السيدة محاسب الإدارة عملاً بتوصيات مؤتمراتنا وتعاميمنا وحرصاً على حسن سير العمل ومعاملة المراجعين المعاملـة اللائقـة نرعـب إليكم العمـل وفـق القرارات والتعاميـم الصـادرة عن رئاسة مجلس الوزراء والسيد وزير الشؤون الاجتماعية والعمل وضرورة التقيد بأوقـات الـدوام حضورا وانصرافا في الأوقات المحددة قانونـا , ومتابعـة الأعمال في مديرياتكم ودوائركم والتأكد من انجازها على أفضل وجه ودون أي تلكؤ أو تأخير والتأكد من حسن معاملة المراجعين من قبل جميع العاملين والتأكيد على ذلك بشكل مستمر , وضرورة تنظيم السجلات والأضابير والوثائق على مختلف أنواعها ووضعها في أماكنها يومياً, والحفاظ عليها من أي تلف أو ضرر, والتأكد المستمر من حسن سير العمل في المستودعات والصناديق وسلامة العمل بالسلف المالية وكافة الأمور المالية دون أي خلل أو خطأ , ومتابعة أمور معاملات السكن والتنازل وضرورة تدقيقها والتأكد من صحة الوثائق المرفقة باستمارات التنازل حرصاً على حقوق المستحقين وكذلك متابعة أمور المخيمـات وحمايتهـا, واسـتمرار حملات النظافـة فيها بمشاركة الوحدات الإدارية والبلديات ووكالة الغوث وأبناء شعبنا تشجيعاً وتفعيلاً للعمل التطوعي , ومتابعة عمليات البناء وفقاً لأحكام القرار الوزاري رقم 1140 لعـام 1990 وتعليمات السيد المدير العام بشأنه والعمل مع الجهات المختصـة في المحافظات على منع أي مخالفة مهما كان نوعها وإزالتها فوراً من قل الجهات المختصة التي يتوجب عليكـم إبلاغهـا عنهـا فور وقوعهـا , ومتابعـة موضـوع الإزالة وملاحقة المسـؤول عنها وفقاً للقوانين النافـذة , وفي حال عـدم إزالـة المخالفة أو حدوث أي تلكؤ أو تقصير في عملية إزالتها يرجى العمـل فوراً علـى إبلاغ وزارة الإدارة المحلية ليتم متابعتها وفق أحكام المرسوم التشريعي رقم 59 لعام 2008 وفقـاً لمـا ورد في كتـاب وزارة الإدارة المحلية رقــم 4422/ب/هـ/1 تاريــخ 12/8/2009 المعمم عليكم في حينه . كمـا يطـلب إليكـم متابعـة العـمل وفـق الملاحظـات الواردة في تقارير الجهاز المركزي للرقابة المالية والهيئة المركزية للرقابة والتفتيش ومديرية الرقابة الداخلية في كافة أعمال الهيئة ومعاهدها , وضرورة القيام بالتدقيق المفاجئ لكافة الأعمال المالية والإدارية وغيرها والعمل على تصحيح الخلل والخطأ في حال حصوله وإعلامنا عن المتسبب والنتائج التي نتجت عن ذلك . كما نؤكد على ضرورة تشديد الرقابة الصارمة على المواد التي يتم شراؤها والتعاقد عليها وفق الأصول القانونية والتدقيق في مدى مطابقتها للمواصفات المطلوبة والتأكد من المعلومات المدونة عليها ومعرفة مصدرها وبلد المصنع وسلامة وصحة هذه المواد والإبلاغ فوراً عن أي معلومات تثير الشك والريبة . كما نرغب إليكم متابعة كافة أمور المخيمات والبرامج والمشاريع الموافق عليها والتي يتم تنفيذها وإبلاغ الجهات المختصة عن أي خلل أو خطأ مهما كان ليتم معالجته فوراً من قبل هذه الجهات . يرجى العمل على حسن التنفيذ وإنجاز الأعمال على أفضل وجه بغية القيام بمهامنا وواجباتنا وتقديم الخدمات لأبناء شعبنا دون أي تأخير وبدقة متناهية وبكل محبة ولباقة واحترام عملاً بتوجيهات قائد مسيرة حزبنا وشعبنا السيد الرئيس الدكتور بشار الأسد يرجى التقيد بمضمونه تحت طائلة المسؤولية وإعلامنا عن أي خلل أو تقصير قد يحصل والمسؤول عنه والقيام بمعالجتـه وتصحيحه فوراً وفق ما نصت عليه الأنظمة والقوانين ودون أي تأخير. المدير العام للهيئة العامة للاجئين الفلسطينيين العرب علي مصطفى
|
||
|
|
|
|
|
جميع الحقوق محفوظة للهيئة العامة للاجئين الفلسطينيين العرب 2005 |